Beste collega's,
Vooreerst mijn beste wensen voor een gezond 2022 ... en een goed secretariaat.
Ik heb de OOO van de VZA-secretariaat mailbox verwijderd.
De spam is verwijderd, de facturen bij de penningmeester gedropt.
Het aantal boodschappen om af te werken valt nog mee.
Met vriendelijke groeten,
Thomas De Rijdt, PhD, PharmD
diensthoofd ziekenhuisapotheek
Thomas.DeRijdt(a)uzleuven.be<mailto:Thomas.DeRijdt@uzleuven.be>
+32 16 34 88 04 (direct)
+32 16 34 30 80 (secr.)
UZ Leuven | campus Gasthuisberg | Herestraat 49 | 3000 Leuven - Belgium | btw BE 0419 052 173 | www.uzleuven.be<http://www.uzleuven.be/> | [facebook] <https://www.facebook.com/uzleuven> [twitter] <https://www.twitter.com/uzleuven> [istagram] <https://www.instagram.com/uzleuven.be> [linkedin] <https://www.linkedin.com/company/uz-leuven>
Collega’s
Blijven we de mailbox opvolgen tussen kerst en nieuw of sluiten we een weekje (net zoals quasi alle bedrijven)?
Zo ja, dan voorzien we best een out of office.
Any thoughts?
Fijne Kerst!
Siska
Get Outlook for iOS<https://aka.ms/o0ukef>
Collega's,
Ik ben op maandag verantwoordelijk voor de mailbox. Ik stel vast dat een collega mailboxer (of meerdere) ook al in de mailbox gekeken of gewerkt heeft. Tot daar aan toe, maar ik zie nu 3 mails in de inbox die vandaag zijn toegekomen, en die al gelezen zijn. Maar ik zie niet wat er verder mee gebeurd is. Zijn die al beantwoord of is er al actie voor ondernomen? Dat is niet duidelijk voor mij.
Ik stel daarom voor dat enkel het verantwoordelijke bestuurslid op zijn/haar dag de mailbox verwerkt, en als het bestuurslid dat niet kan op de afgesproken dag hij/zij zelf iemand zoekt om de taak over te nemen.
Klopt de volgende regeling?
Maandag Jo
Dinsdag Ann-Sofie
Woensdag Siska
Donderdag Marc
Vrijdag Thomas
Jo
Jo Swartenbroekx
Directeur apotheek en logistieke diensten
Tel + 32 3 921 51 88
Apotheek
UZA, Wilrijkstraat 10, 2650 Edegem
Tel +32 3 821 30 00 / www.uza.be<http://www.uza.be>
Denk aan het milieu vooraleer je dit bericht of de bijlagen uitprint.
[cid:image003.jpg@01D7E20C.F355A440] [cid:image004.jpg@01D7E20C.F355A440] [http://uzaconnect/Diensten/LBZ/Huisstijl/Handtekening/LogoUZAJCIMAGNET2017.…]
Dag collega's,
Zie onderstaande vraag: wie tekent momenteel de contracten? Jo, is dit
voor jou? Ik sleep dit berichtje alvast naar jouw to do mapje.
Als we hier andere afspraken over maken, laat gerust weten! Als lid van
het mailbox team handtekenbevoegdheid impliceert (i o of anders) ...
Ik stuur nog geen antwoord aan Peter totdat dit uitgeklaard is. Dank!
Siska
---
Met vriendelijke groet,
Mailboxteam
Secretariaat VZA
Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers
vzw erkend als beroepsvereniging | BE 0476.978.494 | RPR, afdeling Gent
VZA (t.a.v. UZG apotheek) | C. Heymanslaan 10 | 9000 Gent
secretariaat(a)vza.be | www.vza.be [1]
-------- Oorspronkelijke bericht --------
ONDERWERP:
FW: Factuur 2021 / 289
DATUM:
2021-12-02 15:52
AFZENDER:
Peter Helsen <Peter.Helsen(a)tevabelgium.be>
ONTVANGER:
"Samyr Silversmet (External)" <secretariaat(a)vza.be>
Dag Samyr,
Ik hoop dat je het goed stelt.
Behoudens mijn vergissing heb ik nog geen ondertekend exemplaar
teruggekregen, noch een factuur.
Kan jij asap het nodige doen?
Onze boekhouding zou dit graag in de loop van volgende week betalen, bij
voorkeur nog tegen 6 december … Betaling kan na ontvangst ondertekend
contract.
Hartelijk bedankt alvast.
Groeten,
peter
From: Peter Helsen
Sent: Monday, October 18, 2021 10:32 AM
To: 'Samyr Silversmet (External)' <secretariaat(a)vza.be>
Subject: RE: Factuur 2021 / 289
Dag Samyr,
Hierbij het contract ter ondertekening.
Kan je ons de finaal ondertekende electronische versie doormailen en het
origineel per post sturen naar:
Teva Pharma Belgium
Tav Nathalie Plasman
Laarstraat 16
2610 Wilrijk
PO-nummer voor opmaak factuur is: 48236956.
Bedankt voor de goede zorgen.
Groeten,
Peter
From: Samyr Silversmet (External) <secretariaat(a)vza.be>
Sent: Tuesday, September 28, 2021 1:51 PM
To: Peter Helsen <Peter.Helsen(a)tevabelgium.be>
Subject: Re: Factuur 2021 / 289
In orde Peter!
In bijlage vind je een nieuwe versie.
Met vriendelijke groet,
[1]
Samyr Silversmet
Secretariaat VZA
Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers
vzw erkend als beroepsvereniging | BE 0476.978.494 | RPR, afdeling Gent
VZA (t.a.v. UZG apotheek) | C. Heymanslaan 10 | 9000 Gent
secretariaat(a)vza.be | www.vza.be [1]
Van: Peter Helsen <Peter.Helsen(a)tevabelgium.be>
Datum: dinsdag 28 september 2021 om 13:44
Aan: "Samyr Silversmet (External)" <secretariaat(a)vza.be>
Onderwerp: RE: Factuur 2021 / 289
Bedankt Samyr,
Kan je net zoals in het initiële contract meteen nog een aantal
elementen voor Teva toevoegen achteraan (zie sectie "bijlage 1
compliance with anti-corruption laws and principles" in initiële
contract in bijlage), dan kan ik dit voorleggen aan onze juridische
dienst.
Bedankt alvast.
Groeten,
peter
From: Samyr Silversmet (External) <secretariaat(a)vza.be>
Sent: Tuesday, September 28, 2021 1:29 PM
To: Peter Helsen <Peter.Helsen(a)tevabelgium.be>
Subject: Re: Factuur 2021 / 289
Beste Peter,
Graag bezorg ik je het contract opgemaakt met een termijn van 2 jaar.
Bezorg je mij een getekend exemplaar terug?
Met vriendelijke groet,
[1]
Samyr Silversmet
Secretariaat VZA
Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers
vzw erkend als beroepsvereniging | BE 0476.978.494 | RPR, afdeling Gent
VZA (t.a.v. UZG apotheek) | C. Heymanslaan 10 | 9000 Gent
secretariaat(a)vza.be | www.vza.be [1]
Van: Peter Helsen <Peter.Helsen(a)tevabelgium.be>
Datum: maandag 27 september 2021 om 15:33
Aan: Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers <secretariaat(a)vza.be>
Onderwerp: FW: Factuur 2021 / 289
Beste Samyr,
Hebben jullie onderstaande vraag al kunnen bekijken?
Je kan mij gerust bereiken op onderstaand mobiel nummer moesten er
vragen zijn.
Alvast bedankt om mij iets te laten weten.
Beste groeten,
peter
From: Peter Helsen
Sent: Friday, September 17, 2021 5:34 PM
To: 'Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers' <secretariaat(a)vza.be>
Subject: RE: Factuur 2021 / 289
Beste Samyr,
In navolging van onze telefonisch gesprek van begin augustus ll., hadden
wij graag het contract meteen met 2 jaar verlengd, dwz tot 31/7/2023.
Kan dat?
Alvast bedankt.
Beste groeten,
Peter
From: Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (External)
<email(a)teamleader.be>
Sent: Thursday, July 29, 2021 11:14 AM
To: Peter Helsen <Peter.Helsen(a)tevabelgium.be>
Subject: Factuur 2021 / 289
Beste Peter Helsen
Als bijlage vindt u factuur 2021 / 289. Gelieve deze te betalen
uiterlijk voor 12/08/2021.
Alvast bedankt voor het vertrouwen in onze onderneming.
Factuur online bekijken [2]
Met vriendelijke groeten,
Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers
This message is intended solely for the designated recipient(s). It may
contain confidential or proprietary information and may be subject to
attorney-client privilege or other confidentiality protections. If you
are not a designated recipient you may not review, copy or distribute
this message. If you receive this in error, please notify the sender by
reply e-mail and delete this message. Thank you.
This message is intended solely for the designated recipient(s). It may
contain confidential or proprietary information and may be subject to
attorney-client privilege or other confidentiality protections. If you
are not a designated recipient you may not review, copy or distribute
this message. If you receive this in error, please notify the sender by
reply e-mail and delete this message. Thank you.
This message is intended solely for the designated recipient(s). It may
contain confidential or proprietary information and may be subject to
attorney-client privilege or other confidentiality protections. If you
are not a designated recipient you may not review, copy or distribute
this message. If you receive this in error, please notify the sender by
reply e-mail and delete this message. Thank you.
Links:
------
[1] http://www.vza.be/
[2]
https://www.invoicecloud.be/?invoice_id=13069799&gid=164903&token=G…
Deze laat ik pro memorie nog even in de inbox staan.
De andere 32 zijn behandeld en verplaatst in de desbetreffende mapjes.
Fijne avond!
Siska
---
Met vriendelijke groet,
Mailboxteam
Secretariaat VZA
Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers
vzw erkend als beroepsvereniging | BE 0476.978.494 | RPR, afdeling Gent
VZA (t.a.v. UZG apotheek) | C. Heymanslaan 10 | 9000 Gent
secretariaat(a)vza.be | www.vza.be [1]
-------- Oorspronkelijke bericht --------
ONDERWERP:
RE: laatste factuur
DATUM:
2021-12-02 08:55
AFZENDER:
"Swartenbroekx, Jo" <Jo.Swartenbroekx(a)uza.be>
ONTVANGER:
'Sarah De Broe' <sarah.debroe(a)zna.be>, "secretariaat(a)vza.be"
<secretariaat(a)vza.be>, "bestuur(a)vza.be" <bestuur(a)vza.be>
Er is zeker een aanvraag gedaan, maar ik weet niet of dat voor alle
sessies was.
Sowieso moeten we voor elke deelnemer een aanwezigheidsattest bezorgen.
Wie gaat dat doen?
Jo Swartenbroekx
Directeur apotheek en logistieke diensten
Tel + 32 3 821 51 88
Van: Sarah De Broe via Bestuur <bestuur(a)mailing.vza.be>
Verzonden: woensdag 1 december 2021 23:27
Aan: secretariaat(a)vza.be; bestuur(a)vza.be
Onderwerp: RE: laatste factuur
Is er accrediterng aangevraagd voor dit traject?
Het doet me eraan denken dat de mailing voor de sessies van 2022 ook
buiten moeten.
Gr, Sarah
Van: Secretariaat VZA via Bestuur <bestuur(a)mailing.vza.be>
Verzonden: woensdag 1 december 2021 23:25
Aan: bestuur(a)vza.be
Onderwerp: Fwd: laatste factuur
Collega's
wie kan er antwoorden betreffende het aanwezigheidsattest voor het
leiderschapstraject?
---
Met vriendelijke groet,
Mailboxteam
Secretariaat VZA
Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers
vzw erkend als beroepsvereniging | BE 0476.978.494 | RPR, afdeling Gent
VZA (t.a.v. UZG apotheek) | C. Heymanslaan 10 | 9000 Gent
secretariaat(a)vza.be | www.vza.be [1]
-------- Oorspronkelijke bericht --------
Onderwerp:
laatste factuur
Datum:
2021-12-01 20:50
Afzender:
Els Vanhoven <els.vanhoven(a)quest-it.be>
Ontvanger:
"secretariaat(a)vza.be" <secretariaat(a)vza.be>
Beste,
Jens vroeg me om de facturen voortaan rechtstreeks aan jou te bezorgen.
Bij deze het laatste factuur voor het traject leiding geven (werd ook
reeds aan Jo Swartenbroeckx bezorgd).
Eén van de deelnemers vroeg me opnieuw naar het aanwezigheidsattest voor
dit traject Zou je me nog even kunnen laten weten of jullie dit
voorzien ?
Hartelijk dank,
Vriendelijke groet,
Els
Associate partner
Quest-it CVBA
0479/61.64.11
Op de hoogte blijven? Schrijf je HIER [2] in voor de nieuwsbrief
Links:
------
[1] http://www.vza.be/
[2]
https://quest-it.us12.list-manage.com/subscribe?u=2ee10addb872e2931c2dbfeca…
Dag Mailbox collega's,
Zonet kreeg ik vraag van Pfizer om communicatie door te sturen.
Ik heb Sabine geantwoord dat de communicatie reeds maandagavond werd doorgestuurd.
Ik heb mailbox nu niet nagekeken maar als algemene regel sturen we ook bevestiging aan firma dat het verstuurd werd? Ik deed het vorige week ...
Voor de zekerheid zodat we allen hetzelfde doen dit berichtje ;-)
Groetjes
Siska
[logo upc]
Apr. Siska Desplenter, PhD - Apotheek
Hoofdapotheker
T +32 2 758 07 96 | +32 2758 05 45 - F +32 2 758 07 94
siska.desplenter(a)upckuleuven.be<mailto:siska.desplenter@upckuleuven.be>
Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven - Z.org KU Leuven
Leuvensesteenweg 517 - 3070 Kortenberg - België
4 years, 10 months
2
1
by VZA secretariaat
Bij deze heet ik niet meer MB3007 J
Maar wel VZA secretariaat ;)
Mvg
AS
Beste collega's,
Meldingen van bedrijven die je doorgestuurd hebt maar nog op website
moeten komen graag verslepen naar map TO BE PUBLISHED, enkel wanneer
verzonden en gepubliceerd naar map PUBLICATIES.
--
Met vriendelijke groet,
Mailboxteam
Secretariaat VZA
Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers
vzw erkend als beroepsvereniging | BE 0476.978.494 | RPR, afdeling Gent
VZA (t.a.v. UZG apotheek) | C. Heymanslaan 10 | 9000 Gent
secretariaat(a)vza.be | www.vza.be [1]
Links:
------
[1] http://www.vza.be/
Collega’s,
om te controleren of er een contract is voor webcommunicatie moet je kijken in de excel ‘contracten_webcom_overzicht.xls onderaan de map van de webcommunicatie en niet in de map van de Webcom_contracten. In deze laatste zijn per jaar de afgesloten contracten opgenomen. Sommige bedrijven hebben echter een meerjarencontract zodat je dat niet onmiddellijk terugvindt.
In de excel is er een tabblad met het overzicht van alle huidig lopende contracten.
Groeten,
Marc
